宁波市盐城商会

一、为规范商会经费的使用管理，使商会的各项经济活动有章可循，依据相关法规制度和《宁波市盐城商会章程》等有要求，制定本补充规定。

二、商会财务人员职责：

     1、严格执行财务规定。

     2、拟制年度报告，提出使用意见，执行财务计划，跟踪资金走向。

     3、按月、季编制财务报表。月报会长、秘书长；年度报理事会、会员大会、行政主管部门。

     4、及时准确地清查登记固定资产增减变动情况。

     5、负责报销日常经费、征收会员会费、保证资金安全。

     6、接受主管部门和商会内部的财务检查、监督和审计。

三、商会经费的管理：

    1、预算在先、开支在后；审批在前、使用在后，审核在前、报销在后。

    2、合法报销凭证必须由经办人、证明人、批准人签名，并注明用途；出纳报销、会计审核、秘书长审批。

    3、票据应在据票后的三日内（不得超过五日）报批。

    4、接受商会监事会年度审计。

    5、严格控制加班费用支出，加班需经秘书长、会长同意。

    6、接待费用按《商会接待工作暂行规定》执行，特殊情况的开支报秘书长同意。

    7、在商会尚未积累充足资金前，视情报销市外旅差费用；动用个人交通工具的油料费、过路费，必须记录出差情况，年底提交常务会长办公会讨论；工作人员市内因公交通费用由秘书长把关。

    8、经费审批权限。日常开支在1000元以下的由秘书长审批，1000元以上的由会长审批，5000元以上的由常务会长办公会议审批。

    9、加强财务监管，谁管理谁负责、谁批准谁负责、谁使用谁负责。财会人员是具体规定的执行人；监事长要严格履行财务监事职责。

本规定从2016年4月1日起执行。